Un système de pilotage pensé pour les réalités africaines
Novia Manager est une plateforme SaaS de gestion collaborative conçue pour les entreprises, bureaux d'études et ONG.
Le produit centralise dans une même expérience la gestion des projets, des tâches, des équipes, des temps, des budgets et de la communication.
L'ambition du projet était de créer bien plus qu'un simple outil de gestion de tâches.
Il fallait concevoir un véritable système de pilotage opérationnel, capable de donner aux responsables une vision claire de leurs projets tout en offrant aux équipes des outils simples pour exécuter leur travail quotidien.
Le défi
La gestion de projets implique généralement plusieurs outils :
- un outil pour les tâches ;
- un autre pour les plannings ;
- des fichiers Excel pour les budgets ;
- des feuilles de temps ;
- des applications de messagerie ;
- des documents partagés ;
- des tableaux de reporting.
Cette fragmentation peut rendre le suivi difficile.
Novia Manager a été pensé autour d'une approche différente :
Centraliser les informations essentielles d'un projet dans un environnement unique.
L'enjeu UX était donc particulièrement important.
Une plateforme proposant autant de fonctionnalités devait rester lisible, structurée et suffisamment intuitive pour être utilisée quotidiennement.
Une interface conçue comme un véritable cockpit
Le tableau de bord constitue le centre de pilotage de l'application.
Il permet de visualiser rapidement :
- les projets actifs ;
- les tâches terminées ;
- les heures enregistrées ;
- le budget consommé ;
- l'avancement des projets ;
- les indicateurs financiers ;
- les alertes et évolutions de productivité.
Cette approche transforme les données opérationnelles en informations directement exploitables.
Le dashboard n'est plus seulement une page d'accueil.
Il devient le cockpit décisionnel de l'organisation.
Kanban et gestion agile
Le module de gestion de projets permet aux équipes de travailler avec des tableaux Kanban interactifs et des listes personnalisables.
Cette approche permet de visualiser rapidement :
À faire → En cours → Terminé
Le produit propose également des modèles adaptés à différents secteurs, notamment la technologie, le BTP, les ONG et l'agriculture.
L'objectif est de ne pas imposer une méthode unique, mais de fournir une structure adaptable aux différents métiers.
Planification avec Gantt
La gestion des projets ne s'arrête pas aux tâches.
Le produit intègre également une planification sous forme de diagramme de Gantt.
Les équipes peuvent visualiser les étapes clés, les dépendances entre tâches et les jalons importants.
Le glisser-déposer permet d'ajuster les échéances directement dans l'interface.
Cette fonctionnalité permet de passer d'une vision opérationnelle des tâches à une vision temporelle du projet.
Le temps comme donnée métier
Le module Timesheets permet de suivre le temps réellement consacré aux projets.
Le système comprend notamment :
- chronomètre en direct ;
- saisie quotidienne ou hebdomadaire ;
- validation managériale ;
- suivi des heures ;
- calcul de la rentabilité.
Cette fonctionnalité transforme les heures travaillées en véritable donnée de pilotage.
Pour les entreprises facturant leurs prestations ou les organisations devant justifier leurs ressources, le suivi du temps devient ainsi directement exploitable.
La gestion budgétaire multi-devises
L'un des éléments différenciants du produit est son approche de la gestion financière.
Novia Manager permet de suivre les budgets en plusieurs devises :
XOF · XAF · EUR · USD · CAD · GBP
Cette capacité répond particulièrement aux environnements où les entreprises et ONG travaillent avec plusieurs monnaies, partenaires internationaux et sources de financement.
Le produit permet de comparer les dépenses prévisionnelles et réelles et d'intégrer ces données dans le suivi global du projet.
Reporting et indicateurs
Les données collectées dans la plateforme peuvent être transformées en rapports professionnels.
Le produit propose notamment :
- indicateurs de performance ;
- suivi de l'avancement ;
- données financières ;
- rapports PDF ;
- exports Excel.
L'objectif est de permettre aux responsables de passer rapidement de l'information opérationnelle à une synthèse exploitable.
Collaboration intégrée
La communication d'équipe fait partie intégrante de l'expérience.
Novia Manager propose des salons dédiés aux projets ainsi que des conversations directes entre membres.
Les documents peuvent également être partagés dans les espaces collaboratifs.
Cette intégration permet de rapprocher :
Projet + tâches + documents + communication
au sein du même environnement.
Une gestion fine des permissions
Dans une plateforme destinée aux entreprises et aux ONG, tous les utilisateurs ne doivent pas nécessairement avoir accès aux mêmes informations.
Le produit intègre donc une matrice RBAC avec 14 droits distincts.
Les rôles peuvent notamment distinguer :
- administrateurs ;
- chefs de projet ;
- membres ;
- clients observateurs.
Cette approche permet d'adapter l'accès aux informations selon la responsabilité de chaque utilisateur.
Le mode hors ligne
Un autre enjeu important concerne les équipes travaillant dans des environnements où la connexion internet peut être intermittente.
Novia Manager intègre un mode PWA hors ligne.
Les actions réalisées sans connexion peuvent être mises en file d'attente puis synchronisées lorsque le réseau revient.
Cette approche permet de conserver une continuité de travail même dans des conditions réseau moins prévisibles.
Une architecture commerciale SaaS
Le produit ne se limite pas à l'interface applicative.
L'expérience comprend également toute une architecture commerciale autour du SaaS.
Trois niveaux principaux sont présentés :
Starter
Une formule gratuite destinée aux indépendants et petites équipes, avec jusqu'à deux projets actifs.
Professionnel
Une offre destinée aux PME et équipes en croissance, avec projets et membres illimités.
Entreprise / ONG
Une formule orientée grands comptes avec notamment RBAC avancé, journal d'audit, SSO/SAML, SLA 99,9 % et accompagnement dédié.
Cette segmentation permet au produit d'accompagner différents niveaux de maturité organisationnelle.
Une landing page conçue pour vendre le produit
La page publique suit un véritable parcours SaaS :
- Proposition de valeur
- Preuves d'utilisation
- Fonctionnalités
- Interface produit
- Dashboard
- Tarification
- Témoignage
- FAQ
- Appel à l'inscription
L'utilisateur découvre progressivement :
Pourquoi utiliser Novia Manager ?
puis :
Comment fonctionne le produit ?
et enfin :
Quelle formule correspond à mon organisation ?
Cette architecture permet de transformer une plateforme complexe en proposition commerciale compréhensible.
Une orientation clairement africaine
Le positionnement du produit est également important.
Novia Manager ne cherche pas simplement à reproduire un outil international de gestion de projets.
La plateforme met en avant des besoins spécifiques au contexte régional :
- monnaies africaines ;
- support en français ;
- ONG et programmes humanitaires ;
- BTP ;
- agriculture ;
- travail sur le terrain ;
- connectivité intermittente ;
- reporting destiné aux bailleurs.
Cette contextualisation devient ainsi une partie du produit lui-même.
Une expérience pensée autour de la donnée
L'une des caractéristiques centrales du projet est la transformation de données dispersées en informations de pilotage.
Les tâches alimentent l'avancement.
Les timesheets alimentent le suivi des ressources.
Les budgets alimentent les indicateurs financiers.
Les projets alimentent les rapports.
Les échanges alimentent la collaboration.
Le dashboard rassemble ensuite ces informations dans une vue globale.
Le produit fonctionne donc comme une chaîne :
Collecter → Organiser → Mesurer → Analyser → Décider
Résultat
Novia Manager se présente comme une véritable plateforme SaaS complète plutôt que comme un simple gestionnaire de tâches.
Le projet réunit :
- gestion agile ;
- Kanban ;
- Gantt ;
- timesheets ;
- budgets multi-devises ;
- reporting ;
- collaboration temps réel ;
- gestion documentaire ;
- RBAC ;
- PWA hors ligne ;
- tarification SaaS ;
- dashboard analytique.
La plateforme revendique aujourd'hui 150+ projets gérés, 500+ utilisateurs actifs, 45+ entreprises et ONG partenaires et une présence dans 6+ pays d'Afrique de l'Ouest. Ces chiffres correspondent aux indicateurs affichés publiquement par le site.
Compétences mobilisées
Product Design · UX/UI Design · SaaS Design · Dashboard Design · Design System · Responsive Design · Architecture de l'information · Data Visualization · Frontend Development · PWA · Collaboration temps réel · RBAC · SaaS Architecture · Conversion Design